Sollten Unternehmen mehr in Datenschutzmaßnahmen investieren?

Angesichts der jüngsten Datenschutzvorfälle stellt sich die Frage, ob Unternehmen genug tun, um die persönlichen Informationen ihrer Kunden und Mitarbeiter zu schützen. Es scheint, als ob die minimalen gesetzlichen Anforderungen nicht ausreichen, um einen wirksamen Schutz zu gewährleisten. Wie können Firmen über das gesetzlich Geforderte hinausgehen und echte Sicherheit bieten? Welche Rolle spielen dabei spezialisierte externe Dienstleistungen?

Vor einigen Monaten stand unser Unternehmen vor einem großen Dilemma: Wir mussten eine Masse von Unterlagen sicher entsorgen, was uns vor die Frage stellte, wie wir dies am effektivsten tun könnten. Nach einigem Nachdenken und vielen Diskussionen entschieden wir uns, einen externen Dienstleister zu beauftragen, der spezialisiert auf die sichere Aktenvernichtung bzw Entsorgung von Dokumenten war. Der Anbieter nutzte hochmoderne Maschinen, die die Papiere nicht nur zerkleinerten, sondern sie buchstäblich in Konfetti verwandelten, wodurch sie völlig unleserlich wurden.
Dieser direkte und gründliche Ansatz gab uns das Vertrauen, dass keine sensiblen Informationen in die falschen Hände geraten könnten. Was mir besonders im Gedächtnis blieb, war der Moment, als wir zuschauten, wie unsere alten Unterlagen in die Maschine geführt und in Sekunden zerkleinert wurden. Diese Art von Dienstleistung zeigt, wie ernst es dem Anbieter mit dem Datenschutz ist und bestärkte uns in der Entscheidung, dass wir die richtige Wahl für unser Unternehmen und die Sicherheit unserer Informationen getroffen hatten.